Nous voulons tous économiser de l'argent et cela est encore plus vrai lorsqu'il s'agit d'encre d'imprimante, en particulier lorsque certaines marques facturent des montants excessifs pour les cartouches d'encre.

Heureusement, nous avons rassemblé quelques astuces pour économiser l’encre de l’imprimante.

Comment économiser sur l'encre d'une imprimante ?

• L'imprimante

La première chose à prendre en compte lorsque vous cherchez à réduire le coût de l’impression est l’imprimante. Certaines imprimantes génèrent tout simplement plus de gaspillage que d’autres.

Un parfait exemple en est les imprimantes qui utilisent des cartouches tricolores (2 cartouches d'encre dans votre imprimante).

Dans la plupart des cas, ces cartouches d'encre tricolores contiennent trois couleurs dans une seule cartouche d'encre. Ainsi, lorsqu'une couleur est épuisée, vous devez remplacer la cartouche.

Si une cartouche tricolore indique qu'elle contient 6 ml d'encre, en réalité elle dispose de trois réservoirs de 2 ml.

Si l'une de ces encres est épuisée, la cartouche s'affichera comme étant vide. Ceci malgré le fait qu’il vous reste peut-être plus de la moitié de l’encre dans les deux autres couleurs.

• Coût par page

Un autre élément important à prendre en compte lors de la recherche d’une imprimante est le coût par page.

Une préoccupation pour de nombreux utilisateurs d'imprimantes, en particulier les utilisateurs professionnels qui ont un volume d'impression élevé, est le coût élevé par page.

En général, les coûts de l’encre et du toner sont liés au coût de la machine elle-même. Par exemple : les imprimantes laser haut de gamme ont souvent des coûts par page très faibles. Les imprimantes à jet d'encre économiques ont souvent des coûts d'encre plus élevés.

• Aperçu avant impression

Il est important de ne pas oublier de vérifier ce que vous êtes sur le point d'imprimer avant de l'imprimer. Un rapide coup d'œil à un aperçu avant impression peut aider à éviter d'imprimer des pages inutiles.

Si vous imprimez à partir d’un site Web, vous pourriez accidentellement imprimer tous les commentaires ou termes et conditions par erreur. Ce serait un énorme gaspillage d’encre et d’argent.

C'est une bonne habitude à prendre, vérifiez toujours l'« Aperçu avant impression » avant d'imprimer quoi que ce soit, cela vous donnera simplement un aperçu de ce à quoi ressemblera le document une fois imprimé. C'est toujours une bonne idée de vérifier le formatage, cela permet d'éviter les réimpressions inutiles.

• Avez-vous vraiment besoin d'imprimer ?

Être conscient de ce que vous imprimez et utiliser des outils tels que la sélection d'impression peut vous aider à éviter un gaspillage inutile d'encre.

Les appareils mobiles faisant partie de la vie quotidienne et étant de plus en plus utilisés sur le lieu de travail, il est important de se demander s'il est nécessaire d'imprimer un document ou s'il peut simplement être envoyé par courrier électronique ?

• Paramètres de l'imprimante

Enfin, il vaut toujours la peine de vérifier vos paramètres d'impression pour voir s'ils vous permettront de sélectionner une version d'impression rapide ou de brouillon d'un document.

Ces modes utilisent moins d'encre et peuvent être parfaits pour l'impression de documents qui ne nécessitent pas une haute qualité.

Bien que cela donne à l'impression un aspect légèrement délavé que d'habitude, elle reste suffisamment claire pour être lue et peut être idéale pour les utilisateurs professionnels car elle imprime beaucoup plus rapidement tout en économisant de l'encre.

L’un des coûts croissants dans les bureaux modernes est celui des cartouches d’encre, des cartouches de toner et du papier pour imprimantes.

Il est impossible d’éviter ces coûts, mais il est possible de les réduire et de les rendre plus gérables.

• Modifier les propriétés de l'imprimante

Vous pouvez économiser de l'argent en réduisant la quantité d'encre et de toner utilisée par votre appareil pour imprimer.

Dans la section des propriétés de votre imprimante sur son logiciel, vous pouvez modifier vos options pour imprimer en mode Brouillon.

En imprimant en mode Brouillon, seule une quantité sélectionnée de points est utilisée pour constituer l'image, mais surtout, ils restent lisibles. Ce processus réduit non seulement la quantité d’encre utilisée, mais accélère également l’impression des documents.

• Utiliser une encre compatible

Vous pouvez utiliser des cartouches d'encre et de toner compatibles au lieu des cartouches d'origine du fabricant. Ces cartouches sont fabriquées par des fabricants tiers et produisent les mêmes résultats de qualité que les cartouches originales, mais à un prix bien réduit. Les cartouches d'encre compatibles ont été testées et sont souvent même fabriquées à partir de cartouches originales recyclées, elles garantissent donc le fonctionnement de votre imprimante.

• Utiliser des cartouches haute capacité

Vous pouvez acheter des cartouches d’encre haute capacité ou XL pour que votre encre dure plus longtemps. Ces cartouches, disponibles en cartouches originales et compatibles, contiennent plus d'encre que les cartouches de capacité standard, vous pouvez donc imprimer plus de pages pour moins d'argent.

• Utiliser l'impression recto verso

Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour imprimer des deux côtés d'une feuille de papier. Cela peut vous faire économiser jusqu'à la moitié sur les coûts de papier de votre imprimante.

• Imprimez plus sur une seule page

Vous pouvez imprimer plus d'une page par feuille. Par exemple, si vous imprimez deux documents A5, vous pouvez les imprimer tous les deux sur une seule page A4 pour économiser du temps et de l'argent.

• Impression en niveaux de gris

Si vous imprimez beaucoup de documents contenant des images et du texte en couleur, demandez-vous s'il est nécessaire que ces éléments soient en couleur ? Sinon, il vaudrait la peine de passer vos options d'impression en niveaux de gris, cela n'utilisera que la cartouche noire, ce qui permettra d'économiser les cartouches couleur les plus chères.

• Papier recyclé

Cela peut sembler un petit facteur lorsqu’il s’agit d’économiser de l’argent, mais cela s’additionne vraiment. Avant de jeter du papier, vérifiez simplement le dos de la feuille. Si elle est noire et que les bords de la feuille ne sont pas endommagés, remettez-la simplement dans l'imprimante, cela vous permet de réduire vos coûts et de protéger l'environnement.

• Marges de page plus petites

Vous pouvez diminuer les marges de vos pages, ce qui signifie que vous pouvez en insérer davantage sur chaque page, utilisant ainsi moins de papier, vous aidant ainsi à gagner du temps, de l'argent et à préserver l'environnement !

• Polices

En ce qui concerne les polices, vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais certaines utilisent beaucoup plus d'encre que d'autres, et certaines polices sont plus larges et prennent donc plus de place sur le papier. Nous avons constaté que les polices « Times New Roman » et « Century Gothic » étaient deux des polices les plus économiques. Alors que « Arial », bien qu’étant la police par défaut dans de nombreux programmes, utilisait beaucoup plus d’encre.

Suivre toutes ces étapes ou seulement quelques-unes peut réduire considérablement le coût de fonctionnement de votre imprimante de bureau.