Wir alle möchten Geld sparen, und das gilt umso mehr, wenn es um Druckertinte geht, insbesondere da einige Marken überhöhte Preise für Tintenpatronen verlangen.

Zum Glück haben wir ein paar Tricks zusammengestellt, mit denen Sie Druckertinte sparen können.

Wie kann man Druckertinte sparen?

• Der Drucker

Wenn Sie die Druckkosten senken möchten, sollten Sie als Erstes den Drucker berücksichtigen. Manche Drucker sind einfach verschwenderischer als andere.

Ein perfektes Beispiel hierfür sind Drucker, die Dreifarbpatronen verwenden (2 Tintenpatronen in Ihrem Drucker).

In den meisten Fällen enthalten diese dreifarbigen Tintenpatronen drei Farben in einer Tintenpatrone. Wenn also eine Farbe leer ist, müssen Sie die Patrone ersetzen.

Wenn bei einer Dreifarbpatrone angegeben ist, dass sie 6 ml Tinte enthält, sind in Wirklichkeit drei 2-ml-Behälter vorhanden.

Wenn eine dieser Tinten aufgebraucht ist, wird die Patrone als leer angezeigt. Und das, obwohl in den anderen beiden Farben möglicherweise noch mehr als die Hälfte der Tinte übrig ist.

• Kosten pro Seite

Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie bei der Suche nach einem Drucker berücksichtigen sollten, sind die Kosten pro Seite.

Viele Druckerbenutzer, insbesondere Geschäftsbenutzer mit hohem Druckvolumen, machen sich Sorgen über die hohen Kosten pro Seite.

Im Allgemeinen hängen die Kosten für Tinte und Toner mit den Kosten des Geräts selbst zusammen. Beispiel: Hochwertige Laserdrucker haben oft sehr niedrige Kosten pro Seite. Bei preisgünstigen Tintenstrahldruckern sind die Tintenkosten oft höher.

• Druckvorschau

Denken Sie daran, den Ausdruck vor dem Drucken noch einmal zu prüfen. Ein kurzer Blick auf die Druckvorschau kann helfen, das Ausdrucken unnötiger Seiten zu vermeiden.

Wenn Sie eine Website ausdrucken, kann es passieren, dass Sie versehentlich alle Kommentare oder Geschäftsbedingungen ausdrucken. Das wäre eine enorme Tinten- und Geldverschwendung.

Das ist eine gute Angewohnheit. Überprüfen Sie immer die „Druckvorschau“, bevor Sie etwas drucken. So erhalten Sie eine Vorschau, wie das Dokument nach dem Drucken aussehen wird. Es ist immer eine gute Idee, die Formatierung noch einmal zu überprüfen. So vermeiden Sie unnötige Neudrucke.

• Müssen Sie wirklich drucken?

Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie drucken, und Tools wie die Druckauswahl verwenden, können Sie unnötige Tintenverschwendung vermeiden.

Da Mobilgeräte zum Alltag gehören und immer häufiger am Arbeitsplatz verwendet werden, muss man sich überlegen, ob ein Dokument unbedingt ausgedruckt werden muss oder ob es auch einfach per E-Mail versendet werden kann.

• Druckereinstellungen

Abschließend lohnt es sich immer, Ihre Druckeinstellungen zu überprüfen, um festzustellen, ob Sie eine Schnelldruck- oder Entwurfsversion eines Dokuments auswählen können.

Diese Modi verbrauchen weniger Tinte und eignen sich ideal für den Dokumentendruck, bei dem keine hohe Qualität erforderlich ist.

Dadurch sieht der Ausdruck zwar etwas blasser aus als üblich, ist aber immer noch deutlich genug lesbar und kann ideal für Geschäftskunden sein, da der Druck viel schneller ist und gleichzeitig Tinte gespart wird.

Zu den steigenden Kosten im modernen Büro gehören die Kosten für Tintenpatronen, Tonerkartuschen und Papier für Drucker.

Diese Kosten lassen sich nicht vermeiden, aber man kann sie senken und beherrschbarer machen.

• Druckereigenschaften ändern

Sie können Geld sparen, indem Sie die Tinten- und Tonermenge reduzieren, mit der Ihr Gerät druckt.

Sie können im Eigenschaftenbereich Ihres Druckers in der Software Ihre Optionen zum Drucken im Entwurfsmodus ändern.

Beim Drucken im Entwurfsmodus wird nur eine ausgewählte Anzahl von Punkten für das Bild verwendet, die aber noch lesbar sind. Dieser Vorgang reduziert nicht nur den Tintenverbrauch, sondern beschleunigt auch das Drucken von Dokumenten.

• Kompatible Tinte verwenden

Sie können kompatible Tinten- und Tonerkartuschen anstelle von Originalpatronen des Herstellers verwenden. Diese Patronen werden von Drittherstellern hergestellt und liefern die gleiche Qualität wie Originalpatronen, jedoch zu einem deutlich günstigeren Preis. Kompatible Tintenpatronen wurden getestet und werden oft sogar aus recycelten Originalpatronen hergestellt, sodass sie die Funktion mit Ihrem Drucker garantieren.

• Verwenden Sie Patronen mit hoher Kapazität

Damit Ihre Tinte länger hält, können Sie Tintenpatronen mit hoher Kapazität oder XL-Format kaufen. Diese Patronen, die sowohl als Originalpatronen als auch als kompatible Patronen erhältlich sind, enthalten mehr Tinte als Patronen mit Standardkapazität, sodass Sie für weniger Geld mehr Seiten drucken können.

• Duplexdruck verwenden

Mit dem Duplexdruck können Sie ein Blatt Papier beidseitig bedrucken. Dadurch können Sie bis zur Hälfte Ihrer Druckerpapierkosten sparen.

• Mehr auf einer Seite drucken

Sie können mehr als eine Seite pro Blatt drucken. Wenn Sie beispielsweise zwei A5-Dokumente drucken, können Sie beide auf einer einzigen A4-Seite drucken und so Zeit und Geld sparen.

• Graustufendruck

Wenn Sie viele Dokumente mit Bildern und farbigem Text drucken, fragen Sie sich, ob diese unbedingt in Farbe sein müssen. Wenn nicht, sollten Sie Ihre Druckoptionen auf Graustufen umstellen. Dadurch wird nur die schwarze Patrone verwendet, was Ihnen hilft, die teureren Farbpatronen zu sparen.

• Recyclingpapier

Dies mag zwar nur ein kleiner Faktor sein, wenn es ums Geldsparen geht, aber es summiert sich wirklich. Bevor Sie Papier wegwerfen, überprüfen Sie einfach die Rückseite des Blattes. Wenn sie schwarz ist und die Kanten des Blattes nicht beschädigt sind, legen Sie es einfach wieder in den Drucker ein. Dies hilft Ihnen, Kosten zu sparen und schont die Umwelt.

• Kleinere Seitenränder

Sie können die Seitenränder verkleinern. Das bedeutet, dass Sie mehr auf jede Seite drucken können und somit weniger Papier verbrauchen. Dies hilft Ihnen wiederum, Zeit und Geld zu sparen und die Umwelt zu schonen!

• Schriftarten

Was die Schriftarten angeht, ist Ihnen das vielleicht nicht bewusst, aber manche verbrauchen viel mehr Tinte als andere. Außerdem sind manche Schriftarten breiter und nehmen daher mehr Platz auf dem Papier ein. Wir haben festgestellt, dass „Times New Roman“ und „Century Gothic“ zwei der sparsamsten Schriftarten sind. „Arial“ hingegen verbraucht viel mehr Tinte, obwohl es in vielen Programmen die Standardschriftart ist.

Wenn Sie alle oder nur einige dieser Schritte befolgen, können Sie die Betriebskosten Ihres Bürodruckers erheblich senken.